Заседание Совета Гильдии 4 сентября

В понедельник, 4 сентября 2006-го года, состоялось заседание Совета Гильдии.

Дата заседания: 4 сентября 2006 г.

Место: ресторан «Чкалов» (развл.комплекс „Самолёт“)

Повестка дня:

1. О поддержке и участии конкурса МЦФЭР (Черепивская Марина)
2. Приём и представление новых членов Гильдии (Балаев Сергей)
3. О графике встреч членов Гильдии (Балаев Сергей, Гирин Максим)
4. Результаты проведения тендера на издание Справочника Гильдии 2007 (Балаев Сергей)
5. Решение по Евразийскому Форуму 2007 (Березин Игорь, Гирин Максим)
6. О проведении 6-го ежегодного опроса Гильдии (Березин Игорь, Пратусевич Виктор)
7. Решение по участию Гильдии в BRB (Березин Игорь, Коро Николас)
8. Список консультантов и письмо в СМИ (Гирин Максим, Коро Николас)
9. О подготовке к проведению Собрания Гильдии (Балаев Сергей, Хаев Олег)
10. О количестве членов Гильдии (Балаев Сергей)
11. О конфликтных ситуациях (ЗАКРЫТОЕ ЗАСЕДАНИЕ) (Балаев Сергей)

На заседании Совета Партнёрства присутствовали:

Члены Совета: Березин Игорь, Пратусевич Виктор, Коро Николас, Хаев Олег, Ширяев Вадим, Никишкин Валерий, Крестова Татьяна, Гирин Максим

Члены Гильдии: Балаев Сергей, Андреева Ирина, Брук Игорь, Царёв Андрей, Пятовский Сергей

Сотрудники Гильдии: Квасов Дмитрий

Приглашённые: Колмогорцева Надежда, Кулинич Андрей, Рябинин Роман, Черепивская Марина

О поддержке конкурса МЦФЭР

1. Гильдия маркетологов не будет поддерживать проект «Конкурс МЦФЭР» на текущем этапе его развития, с возможностью рассмотрения последующего предложения от МЦФЭР для Гильдии об участии после доработки обозначенных проблем.
2. Организаторам проекта рекомендовать доработать спонсорский пакет проекта, пакет наград в проекте, после чего предложить Гильдии поддерживать Проект «Конкурс МЦФЭР».

Приём и представление новых членов Гильдии

1. Принять Колмогорцеву Надежду в члены Гильдии Маркетологов.
2. Принять Кулинича Андрея в члены Гильдии Маркетологов.
3. Принять Рябинина Романа в члены Гильдии Маркетологов.
4. Принять Перция Валентина в члены Гильдии Маркетологов.
5. Исполнительному директору Гильдии Балаеву Сергею организовать оформление новых членов Гильдии Маркетологов согласно руководящих документов.
6. Специалисту IT Гильдии Дмитрию Квасову произвести регистрацию новых членов Гильдии и выдать им соответствующие документы до 30 сентября.

О графике встреч членов Гильдии

1. Неформальные встречи членов Гильдии организовывать каждый 3-ий понедельник месяца, ежемесячно.
2. Провести очередную неформальную встречу членов Гильдии 18 сентября в ресторане «Чкалов».
3. Исполнительному директору Балаеву Сергею организовать наполненность события 18 сентября, организовать наличие помещения и места в ресторане «Чкалов», организовать уведомление членов Гильдии о событии и возможности его наполнения.
4. Специалисту IT Гильдии Квасову Дмитрию уведомить всех членов Гильдии о встрече 18 сентября и выявить примерное количество участников.

Результаты проведения тендера на издание Справочника Гильдии 2007

1. Текущую деятельность по организации тендера по Справочнику Гильдии 2007 считать удовлетворительной.
2. Панкрухину Александру включится в процесс переговоров по тендеру с руководителями издательств и налаживании коммуникаций в части касающегося, а Балаеву Сергею ввести его в курс дела и определить направления развития деятельности.
3. Балаеву Сергею и Панкрухину Александру, в целях контроля, к очередному заседанию Совета в октябре подготовить оперативный отчёт об организации и прохождении тендера.

Решение по Евразийскому Форуму 2007

1. Перенести принятие решения о поддержке Евразийского Форума 2007 на очередное, в октябре, заседание Совета.
2. Гирину Максиму и Балаеву Сергею детально проанализировать проблемы Евразийского Форума, выработать предложения и доложить об итогах на очередном октябрьском заседании Совета Гильдии.
3. Рекомендовать члену Совета Шматову Максиму присутствовать на октябрьском, очередном заседании Совета, в целях более основательного обсуждения вопросов по Евразийскому Форуму.

О проведении 6-го ежегодного опроса Гильдии

1. Провести 6-ой ежегодный опрос Гильдии по электронной почте с 11 сентября 2006 года до 11 ноября 2006 г.
2. Специалисту IT Гильдии Квасову Дмитрию внести исправления и дополнения в Анкету, согласовать данные изменения с Пратусевичем Виктором и с 11 сентября произвести электронную рассылку анкет, с предварительным очередным уведомлением о производстве данного опроса.
3. Пратусевичу Виктору проконтролировать процесс опроса.

   Решение по участию Гильдии в Проекте «BRB»

   1. Поддержать проект «BRB»,
   2. Коро Николосу, как инициатору проекта, проработать организующие вопросы и информировать Совет Гильдии о текущих этапах развития проекта.
   3. Исполнительному директору Гильдии Балаеву Сергею по необходимости оказывать Николосу Коро помощь.

   Список консультантов и письмо в СМИ

   1. Принять формат письма Коро Николоса для рассылки в СМИ.
   2. Балаеву Сергею подготовить перечень СМИ для рассылки.
   3. Коро Николосу оказать содействие в подготовке перечня СМИ для рассылки.
   4. Дмитрию Квасову отметить в перечне консультантов членов Гильдии, согласно перечня членов Гильдии,
   5. Начать работу со СМИ и рассылку списка консультантов.

   О подготовке к проведению Собрания Гильдии

   1. Провести Собрание Гильдии 16 октября в РГГУ,
   2. Балаеву Сергею к 18 сентября разработать организацию голосования при избрании членов Совета и согласовать её с Хаевым Олегом и Березиным Игорем,
   3. Хаеву Олегу к 18 сентября отредактировать и сформировать окончательную версию Положений о Президенте, Совете, Комитетах и проинформировать исполнительного директора,
   4. Балаеву Сергею к 18 сентября сформировать пакет основных документов для Собрания Гильдии,
   5. Квасову Дмитрию с 18 сентября произвести рассылку пакета основных документов для Собрания Гильдии всем членам Гильдии, с уведомлением о дате, месте, времени начала и повестки дня Собрания,
   6. Квасову Дмитрию к 18 сентября сформировать на сайте Гильдии объявление о Собрании Гильдии с уведомлением об организации и правилах деятельности Собрания, о дате, месте, времени начала и повестки дня Собрания, и с доступом к пакету основных документов для Собрания Гильдии.

   О количестве членов Гильдии

   1. Исключить из Гильдии 9 членов Гильдии за невнесение членских взносов.
   2. Решение о пребывании в составе Гильдии 14 членов, перенести на очередное заседание Совета Гильдии,
   3. Продлить срок внесения членских взносов до 30 декабря 2006 года 9 членам Гильдии.
   4. Квасову Дмитрию до 30 сентября зарегистрировать исключённых членов Гильдии, отредактировать списки членов Гильдии в соответствии с изменениями, актуализировать Коммуникационную базу данных Гильдии, отредактировать информацию на сайте Гильдии в отношении исключённых.
   5. Балаеву Сергею организовать и активизировать внесение членских взносов членами Гильдии, которым срок внесения продлён до 30 декабря 2006 года.