Заседание Совета Гильдии 4 февраля 2008 года

В понедельник, 4 февраля 2008-го года, в 19:00 в кафе «Рояль» (м. Чистые пруды, ул. Ащеулов пер., д. 9) состоялось очередное заседание Совета Гильдии Маркетологов.

Повестка Совета:

1. Приём новых членов в Гильдию (Балаев Сергей)
2. О итогах проведения Церемонии награждения победителей Ежегодного Опроса Гильдии — 2007 от 29 января 2008г. (Березин Игорь)
3. Структура комитета по PR Гильдии и функционале его членов (Зверев Дмитрий, Брагин Руслан, Помелова Наталья, Тремзин Виктор)
4. О сформированном календаре Событий Гильдии на весь 2008 год и организации его заполнения. (Гирин Максим, Шматов Максим)
5. Рассмотрение пакета рекомендаций для организации эффективной работы Форума на сайте Гильдии (согласно поручения Совета от 29.10.2007) (Даниленко Любовь, Бутаев Эдуард, Рыкалина Ольга)
6. О проведении общего собрания Гильдии (Березин Игорь)

На заседании Совета Партнёрства присутствовали:

Члены Совета: Березин Игорь, Шматов Максим, Гвоздик Олег, Ширяев Вадим, Панкрухин Александр, Пратусевич Виктор

Члены Гильдии: Балаев Сергей, Филиппова Ирина, Тремзин Виктор

Сотрудники Гильдии: Балаева Анастасия, Квасов Дмитрий

Приглашённые: Цирульник Елена, Солнцев Владимир

1. Приём новых членов в Гильдию

1. Считать принятыми в члены Гильдии Маркетологов Кирилюк Елену и Цирульник Марию.
2. Исполнительному директору и Администратору организовать оформление новых членов Гильдии, согласно Устава Гильдии.
3. Перенести решение о принятии в члены Гильдии Солнцева Владимира.
4. Кирилюк Елене подготовить «портрет» Нижнего Тагила и включиться в сообщество членов Гильдии из Екатеринбурга.

2. О итогах проведения Церемонии награждения победителей Ежегодного Опроса Гильдии – 2007 от 29 января 2008 года.

1. Организацию Пресс-конференции и Церемонии награждения победителей Ежегодного Опроса Гильдии – 2007, состоявшуюся 29 января 2008 года, считать хорошей.
2. Исполнительному директору Балаеву Сергею организовать уведомление всех членов Гильдии об итогах проведения данного мероприятия.
3. Есиповой Ирине, PR-Комитету и Балаеву Сергею организовать отслеживание информационного пространства по мероприятию, выполнение своих обязательств всеми информационными партнёрами мероприятия и об итогах доложить на следующем Совете Гильдии 3 марта.
4. PR-Комитету инициировать и начать обсуждение вопросов проведения в 2009-ом году Церемонии награждения победителей Ежегодного опроса Гильдии — 2008 с 3 марта 2008 года.
5. Предложить Хаеву Олегу сформировать пожелания, рекомендации, предложения по проведению мероприятий Гильдии в 2008 году.

3. Структура комитета по PR Гильдии и функционале его членов.

1. Утвердить назначение члена Совета Есиповой Ирины в выборной должности – Председатель PR-Комитета Гильдии,
2. Утвердить назначение члена Гильдии Зверева Дмитрия в должности Координатора PR-Комитета Гильдии от Совета,
3. Есиповой Ирине и Звереву Дмитрию на следующем Совете Гильдии 3 марта 2008 года, представить расширенную формальную структуру с учётом функционала и направлений деятельности всех вошедших в PR-Комитет членов Гильдии с освещением конкретных предложений по PR-мероприятиям Гильдии на 2008 год,
4. PR-Комитету учесть в своей деятельности предложенную Вадимом Ширяевым cвою поддержку в организации мероприятий PR-Комитета.

4. О сформированном календаре событий Гильдии на весь 2008 год и организации его заполнения.

1. Всем членам Совета к следующему Совету Гильдии 3 марта внести в список те мероприятия которые Гильдия будет поддерживать в 2008 году.
2. Дмитрию Квасову разослать письма Всем членам Совета с рекомендацией внести в список мероприятия которые Гильдия будет поддерживать в 2008 году. Исполнительному директору организовать формирование данного перечня.
3. Дмитрию Квасову произвести массовую рассылку Всем членам Гильдии с предложением внести в список мероприятия которые Гильдия может поддерживать в 2008 году. Исполнительному директору организовать вынос данных предложений на Совет для принятия решения.
4. Дмитрию Квасову размещать все мероприятия в Календарь событий Гильдии по мере поступления, поступающие из Цеха Образования.

5. Рассмотрение пакета рекомендаций для организации эффективной работы форума на сайте Гильдии (согласно поручения Совета от 29.10.2007).

1. Из-за отсутствия на Совете докладчиков и ответственных лиц по данному вопросу, перенести обсуждение данного вопроса на следующий Совет Гильдии 3 марта.

7. О проведении общего собрания Гильдии.

1. Общее Собрание членов Гильдии Маркетологов провести во второй половине апреля 2008 года.
2. Исполнительному директору Сергею Балаеву связаться с Дмитрием Шевченко и обговорить место проведения Общего Собрания членов Гильдии в аудитории РГГУ.
3. Членам Совета Гильдии к 3 марта и 7 апреля подготовить вопросы, рекомендации, советы, предложения по дате, технологии и процедуре проведения Общего Собрания членов Гильдии.